Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 4 Août 2026
ED Conciergerie accorde une importance particulière à la protection de votre vie privée et de vos données à caractère personnel.
La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer de manière claire et transparente sur les données susceptibles d’être collectées lorsque vous utilisez le site
https://edconciergerie.fr
ou lorsque vous bénéficiez de ses services de conciergerie et d’accompagnement en location courte durée.
Elle précise notamment la nature des données collectées, les raisons de leur utilisation, leurs destinataires éventuels, leur durée de conservation ainsi que les droits dont vous disposez.
La présente politique s’applique notamment :
- aux visiteurs du site ;
- aux personnes utilisant un formulaire de contact ;
- aux propriétaires et futurs propriétaires souhaitant confier tout ou partie de la gestion de leur logement ;
- aux voyageurs et occupants d’un logement suivi par ED Conciergerie ;
- aux clients, prospects, partenaires et prestataires intervenant dans le cadre des services proposés.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre du site et des activités qu’elle détermine est :
ED Conciergerie
Exploitée par Edwige LENGUIS
Localisation : Orly – Val-de-Marne (94)
Adresse : 11 Allée Georges Courteline- 94310 – Orly
E-mail : lengaurel@gmail.com
Téléphone : +33 06 29 57 38 60
SIREN / SIRET : [À VENIR]
Pour toute question concernant la protection de vos données personnelles ou l’exercice de vos droits, vous pouvez contacter ED Conciergerie aux coordonnées indiquées ci-dessus.
2. Quelles données personnelles peuvent être collectées?
ED Conciergerie veille à limiter la collecte des données aux informations pertinentes et nécessaires au regard des services proposés.
Selon votre relation avec ED Conciergerie, les catégories de données suivantes peuvent être collectées.
2.1. Données d’identification et de contact
Il peut notamment s’agir des informations suivantes :
- nom ;
- prénom ;
- adresse e-mail ;
- numéro de téléphone ;
- adresse postale ;
- société ou structure professionnelle, lorsque cela est pertinent ;
- toute information transmise volontairement dans un message ou une demande de contact.
2.2. Données concernant les propriétaires et prospects propriétaires
Dans le cadre d’une demande d’information, d’un devis ou d’une prestation de conciergerie, ED Conciergerie peut être amenée à traiter :
- l’identité du propriétaire ou de son représentant ;
- ses coordonnées ;
- l’adresse et la localisation du logement ;
- le type de bien ;
- les caractéristiques générales du logement ;
- le nombre de pièces et la capacité d’accueil ;
- les équipements présents ;
- les disponibilités du logement ;
- les modalités souhaitées de gestion ;
- les informations nécessaires à l’établissement d’un devis ou d’une proposition commerciale ;
- les échanges relatifs au projet de mise en location ou de gestion ;
- les informations nécessaires au suivi de la relation contractuelle.
2.3. Données relatives aux logements confiés à ED Conciergerie
Pour assurer les prestations convenues avec les propriétaires, certaines informations relatives au logement peuvent être traitées, notamment :
- adresse du bien ;
- caractéristiques et équipements ;
- photographies du logement ;
- consignes particulières ;
- modalités d’accès ;
- horaires d’arrivée et de départ ;
- informations utiles à la préparation du logement ;
- procédures d’accueil ;
- consignes relatives au ménage, au linge ou à l’entretien ;
- informations nécessaires à la coordination des interventions ;
- signalements de panne, incident, dégradation ou besoin de maintenance.
Certaines informations peuvent être particulièrement sensibles du point de vue de la sécurité du logement, notamment les codes d’accès, instructions de remise de clés ou modalités d’entrée. ED Conciergerie s’efforce d’en limiter l’accès aux seules personnes qui en ont besoin pour réaliser la prestation concernée.
2.4. Données concernant les voyageurs
Dans le cadre de la préparation et du suivi d’un séjour, ED Conciergerie peut être amenée à traiter certaines informations relatives aux voyageurs, par exemple :
- nom et prénom ;
- coordonnées de contact ;
- numéro de téléphone ;
- adresse e-mail ;
- dates d’arrivée et de départ ;
- nombre d’occupants ;
- informations pratiques liées au séjour ;
- horaires prévisionnels d’arrivée ;
- demandes particulières ;
- échanges nécessaires à l’accueil et au bon déroulement du séjour ;
- informations liées à un incident, une réclamation ou une intervention pendant le séjour.
ED Conciergerie ne collecte que les données nécessaires à l’organisation, à la coordination ou à l’exécution des missions qui lui sont confiées.
2.5. Données relatives aux partenaires et prestataires
Dans le cadre de son activité, ED Conciergerie peut traiter les coordonnées professionnelles de prestataires ou partenaires tels que :
- professionnels du ménage ;
- blanchisseries ;
- professionnels de la maintenance ;
- artisans ;
- réparateurs ;
- prestataires techniques ;
- partenaires locaux ;
- autres intervenants nécessaires à la bonne exécution d’une prestation.
2.6. Données de connexion et données techniques
Lors de la consultation du site, certaines informations techniques peuvent être traitées automatiquement, selon les outils effectivement installés :
- adresse IP ;
- type de navigateur ;
- type d’appareil ;
- système d’exploitation ;
- date et heure de connexion ;
- pages consultées ;
- données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site ;
- informations liées aux cookies et autres traceurs, lorsque ceux-ci sont utilisés.
3. Comment les données sont-elles collectées?
Les données personnelles peuvent être collectées de différentes manières.
Directement auprès de vous
Par exemple lorsque vous :
- remplissez un formulaire de contact ;
- demandez un devis ;
- contactez ED Conciergerie par e-mail ;
- contactez ED Conciergerie par téléphone ;
- échangez par messagerie ;
- sollicitez une estimation ou une étude de votre projet ;
- signez un contrat ou confiez une mission à ED Conciergerie ;
- transmettez des informations nécessaires à la gestion d’un logement ou d’un séjour.
Dans le cadre de l’exécution d’une prestation
Certaines données peuvent être communiquées à ED Conciergerie par :
- un propriétaire ;
- un mandataire ;
- un voyageur ;
- un partenaire ;
- un prestataire ;
- une plateforme de réservation ou de location ;
- un outil de gestion utilisé dans le cadre de l’activité.
Cette collecte intervient uniquement dans la mesure nécessaire à la réalisation des missions confiées à ED Conciergerie.
4. Pourquoi vos données sont-elles utilisées ?
ED Conciergerie peut traiter vos données personnelles pour les finalités suivantes.
4.1. Répondre aux demandes de contact
Les données peuvent être utilisées afin de :
- répondre à une question ;
- traiter une demande de renseignements ;
- recontacter une personne ;
- organiser un rendez-vous ;
- étudier une demande de prestation.
La base juridique peut être l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande ou l’intérêt légitime d’ED Conciergerie à répondre aux sollicitations reçues.
4.2. Établir des devis et propositions commerciales
Les informations communiquées peuvent être utilisées pour :
- comprendre le besoin du propriétaire ;
- étudier les caractéristiques du logement ;
- définir les prestations souhaitées ;
- préparer un devis ;
- proposer une organisation adaptée.
La base juridique est principalement l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée.
4.3. Gérer la relation avec les propriétaires
Les données peuvent être utilisées afin de :
- mettre en place les prestations convenues ;
- communiquer avec le propriétaire ;
- organiser les missions confiées ;
- assurer le suivi de la prestation ;
- coordonner les interventions ;
- répondre aux demandes ;
- gérer les éventuels incidents ;
- assurer le suivi administratif et commercial.
La base juridique est principalement l’exécution du contrat conclu avec le client.
4.4. Organiser l’accueil et le suivi des voyageurs
Lorsque cette mission fait partie des prestations confiées à ED Conciergerie, les données peuvent être utilisées pour :
- préparer une arrivée ;
- communiquer les informations utiles au séjour ;
- organiser une remise de clés ou un accès au logement ;
- répondre à une demande pratique ;
- coordonner une arrivée ou un départ ;
- gérer un imprévu ;
- intervenir en cas de difficulté ;
- faciliter la communication entre les personnes concernées.
Selon le contexte, le traitement peut être nécessaire à l’exécution d’une prestation contractuelle ou reposer sur l’intérêt légitime à assurer le bon déroulement du séjour et la qualité du service.
4.5. Coordonner le ménage, le linge, l’entretien et la maintenance
Les informations strictement nécessaires peuvent être utilisées afin de :
- planifier les interventions ;
- transmettre les consignes utiles ;
- préparer le logement entre deux séjours ;
- organiser une opération de maintenance ;
- faire intervenir un professionnel ;
- traiter un incident ou une urgence.
La base juridique peut être l’exécution du contrat ou l’intérêt légitime d’ED Conciergerie à assurer la continuité et la qualité des prestations.
4.6. Gérer les demandes, incidents et réclamations
Certaines données peuvent être conservées et utilisées pour :
- traiter une réclamation ;
- documenter un incident ;
- assurer le suivi d’une dégradation ;
- gérer un désaccord ;
- protéger les intérêts légitimes des parties concernées ;
- établir, exercer ou défendre des droits en justice.
La base juridique repose notamment sur l’exécution du contrat, l’intérêt légitime ou le respect d’une obligation légale selon la situation.
4.7. Assurer la gestion administrative, comptable et légale
Les données nécessaires peuvent être utilisées afin de :
- établir des factures ;
- suivre les paiements ;
- tenir les documents comptables ;
- respecter les obligations fiscales et administratives ;
- conserver les justificatifs imposés par la réglementation.
La base juridique est le respect des obligations légales et réglementaires applicables à ED Conciergerie.
4.8. Assurer la sécurité du site et des services
Certaines données techniques peuvent être utilisées afin de :
- prévenir les accès non autorisés ;
- détecter des comportements anormaux ;
- lutter contre la fraude ;
- sécuriser les formulaires ;
- maintenir le bon fonctionnement du site.
La base juridique est l’intérêt légitime d’ED Conciergerie à protéger son site, ses outils et ses utilisateurs.
4.9. Réaliser des communications commerciales
Lorsque cela est autorisé par la réglementation applicable, ED Conciergerie peut utiliser certaines coordonnées pour :
- présenter ses services ;
- reprendre contact avec un prospect ;
- informer un ancien client d’une prestation susceptible de l’intéresser.
Lorsque le consentement est nécessaire, aucune communication concernée n’est adressée sans consentement préalable.
Vous pouvez vous opposer à tout moment à la réception de communications commerciales.
5. Données obligatoires et facultatives
Lorsque certaines informations sont indispensables au traitement d’une demande, elles peuvent être signalées comme obligatoires, notamment par un astérisque dans un formulaire.
L’absence de communication d’une donnée indispensable peut empêcher ED Conciergerie :
- de répondre précisément à une demande ;
- d’établir un devis ;
- d’organiser une prestation ;
- de reprendre contact avec vous ;
- d’exécuter correctement une mission.
Les autres informations sont facultatives.
6. Qui peut accéder à vos données?
Les données personnelles sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions ou des prestations à réaliser.
Selon la situation, elles peuvent être accessibles :
- à ED Conciergerie ;
- à Edwige LENGUIS ;
- aux personnes autorisées intervenant pour ED Conciergerie ;
- aux prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site ;
- aux prestataires d’hébergement ;
- aux prestataires de messagerie ;
- aux professionnels du ménage ;
- aux prestataires de blanchisserie ;
- aux artisans et professionnels de maintenance ;
- aux partenaires nécessaires à la réalisation d’une mission ;
- aux prestataires informatiques ;
- aux outils de gestion utilisés par ED Conciergerie ;
- aux plateformes de réservation ou de location lorsque cela est nécessaire ;
- aux autorités administratives ou judiciaires lorsqu’une obligation légale l’impose.
Les données transmises à un prestataire sont limitées à ce qui est nécessaire pour accomplir la mission concernée.
Par exemple, un prestataire chargé d’une intervention dans un logement n’a vocation à recevoir que les informations nécessaires à l’organisation de cette intervention.
7. Relations avec les plateformes de réservation
Dans le cadre de son activité de conciergerie, ED Conciergerie peut être amenée à interagir, selon les missions confiées par les propriétaires, avec des plateformes de réservation ou de location courte durée.
Il peut notamment s’agir, le cas échéant, de plateformes telles que :
- Airbnb ;
- Booking.com ;
- Abritel ;
- ou toute autre plateforme effectivement utilisée pour la commercialisation ou la gestion d’un logement.
Ces plateformes disposent de leurs propres politiques de confidentialité et peuvent agir en qualité de responsables de traitement indépendants pour les traitements qu’elles déterminent elles-mêmes.
ED Conciergerie vous recommande de consulter directement les politiques de confidentialité des plateformes concernées afin de comprendre leurs propres pratiques en matière de données personnelles.
8. Prestataires et sous-traitants
ED Conciergerie peut avoir recours à des prestataires pour assurer certaines fonctions nécessaires à son activité, notamment :
- hébergement du site ;
- maintenance technique ;
- messagerie électronique ;
- formulaires ;
- sauvegarde ;
- outils bureautiques ;
- gestion de la relation client ;
- gestion des réservations ;
- analyse de fréquentation du site ;
- sécurité informatique.
Lorsque ces prestataires traitent des données personnelles pour le compte d’ED Conciergerie, celle-ci veille, dans la mesure applicable, à choisir des prestataires présentant des garanties appropriées en matière de protection des données.
9. Transferts de données en dehors de l’Union européenne
Certains prestataires techniques ou plateformes utilisés dans le cadre du site ou de l’activité peuvent être établis ou traiter certaines données en dehors de l’Espace économique européen.
Lorsque de tels transferts ont lieu, ED Conciergerie veille, dans la mesure applicable à ses propres traitements, à ce qu’ils reposent sur un mécanisme reconnu par la réglementation européenne, par exemple :
- une décision d’adéquation ;
- des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ;
- ou tout autre mécanisme légalement reconnu.
Les utilisateurs sont également invités à consulter les politiques de confidentialité des services tiers et plateformes qu’ils utilisent directement.
10. Combien de temps vos données sont-elles conservées?
ED Conciergerie ne conserve pas les données personnelles indéfiniment. La durée dépend de la finalité du traitement, de la relation avec la personne concernée et des obligations légales applicables.
Demandes de contact
Les données sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la demande et au suivi des échanges.
Lorsqu’une demande n’aboutit pas à une relation contractuelle, les données présentant un intérêt commercial peuvent être conservées jusqu’à 3 ans à compter du dernier contact émanant du prospect, sauf opposition ou demande d’effacement lorsque celle-ci est applicable.
Données des prospects
Les données utilisées à des fins de suivi commercial peuvent être conservées pendant une durée maximale de 3 ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant du prospect, sous réserve des règles applicables à la situation concernée.
Données liées aux clients et propriétaires
Les données nécessaires à l’exécution de la prestation sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle.
Certaines informations peuvent ensuite faire l’objet d’un archivage pendant la durée nécessaire :
- au respect des obligations légales ;
- à la preuve des droits et obligations ;
- à la gestion d’un éventuel contentieux.
Données comptables et factures
Les pièces et informations soumises à une obligation légale de conservation peuvent être conservées pendant la durée prévue par la législation applicable, notamment jusqu’à 10 ans pour certains documents comptables.
Données relatives aux voyageurs et aux séjours
Les informations sont conservées pendant la durée nécessaire :
- à la préparation du séjour ;
- à son bon déroulement ;
- au suivi d’une demande ;
- au traitement d’un éventuel incident ou litige.
Elles sont ensuite supprimées ou archivées lorsqu’une conservation reste nécessaire à la défense de droits ou au respect d’une obligation légale.
Codes d’accès et instructions sensibles
Les codes temporaires, instructions de remise de clés et informations de sécurité sont conservés uniquement pendant la durée nécessaire à la mission concernée.
Lorsque leur conservation n’est plus utile, ils ont vocation à être supprimés ou remplacés selon l’organisation mise en place avec le propriétaire.
Données liées à la prospection commerciale
Lorsqu’elles sont utilisées à des fins de prospection, les données peuvent être conservées pendant la relation commerciale puis, selon la situation, jusqu’à 3 ans à compter de la fin de cette relation ou du dernier contact pertinent.
Cookies et traceurs
La durée de vie de chaque cookie dépend de sa finalité.
Lorsque le consentement est requis, le choix de l’utilisateur peut être mémorisé pendant une durée adaptée à la nature du site. Une durée de l’ordre de 6 mois peut notamment être retenue pour éviter de solliciter l’utilisateur à chaque visite, sous réserve de la configuration technique effectivement mise en place.
11. Sécurité et confidentialité des données
ED Conciergerie met en œuvre des mesures organisationnelles et techniques adaptées à la nature des données traitées et aux risques identifiés.
Ces mesures peuvent notamment comprendre :
- limitation des accès aux données ;
- utilisation de mots de passe ;
- sécurisation des comptes professionnels ;
- limitation des données communiquées aux prestataires ;
- mise à jour des outils utilisés ;
- sauvegardes lorsque cela est nécessaire ;
- sécurisation du site ;
- vigilance particulière concernant les informations d’accès aux logements.
Aucune transmission ou conservation électronique ne peut toutefois garantir une sécurité absolue.
En cas d’incident susceptible d’affecter des données personnelles, ED Conciergerie prend les mesures nécessaires conformément aux obligations applicables.
12. Cookies et autres traceurs
Le site edconciergerie.fr peut utiliser des cookies et technologies similaires.
Un cookie est un petit fichier susceptible d’être enregistré sur votre terminal lors de la consultation d’un site internet.
12.1. Cookies strictement nécessaires
Certains cookies peuvent être indispensables au fonctionnement technique du site, par exemple pour :
- assurer la sécurité ;
- mémoriser certains choix techniques ;
- permettre le fonctionnement d’un formulaire ;
- garantir la stabilité de la navigation.
Lorsque ces traceurs sont strictement nécessaires au fonctionnement du service demandé par l’utilisateur, ils peuvent être utilisés sans consentement préalable dans les conditions prévues par la réglementation.
12.2. Cookies de mesure d’audience
Le site peut, selon sa configuration, utiliser des outils permettant de comprendre de manière statistique :
- le nombre de visiteurs ;
- les pages consultées ;
- les parcours de navigation ;
- les performances générales du site.
Selon la configuration de l’outil utilisé et la réglementation applicable, le consentement préalable peut être requis.
12.3. Cookies de services tiers
Certaines fonctionnalités externes peuvent déposer des cookies ou collecter des données, notamment en cas d’intégration de :
- cartes interactives ;
- vidéos ;
- réseaux sociaux ;
- outils statistiques ;
- services externes.
Lorsque le consentement est nécessaire, ces services ne doivent être activés qu’après le choix de l’utilisateur.
12.4. Gestion du consentement
Lorsque le site utilise des cookies soumis au consentement, l’utilisateur doit pouvoir :
- accepter les cookies concernés ;
- les refuser ;
- personnaliser ses choix lorsque cela est proposé ;
- retirer ultérieurement son consentement.
Le refus des cookies non essentiels ne doit pas empêcher l’accès général au site.
13. Vos droits sur vos données personnelles
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous pouvez disposer, selon la situation, des droits suivants.
Droit d’accès
Vous pouvez demander si ED Conciergerie traite des données vous concernant et obtenir l’accès aux données concernées.
Droit de rectification
Vous pouvez demander la correction de données inexactes, incomplètes ou devenues obsolètes.
Droit à l’effacement
Vous pouvez demander la suppression de certaines données personnelles lorsque les conditions légales sont réunies.
Ce droit n’est pas absolu. Certaines données peuvent devoir être conservées afin de respecter une obligation légale ou de défendre des droits.
Droit à la limitation du traitement
Dans certaines situations, vous pouvez demander que l’utilisation de vos données soit temporairement limitée.
Droit d’opposition
Vous pouvez vous opposer à certains traitements fondés sur l’intérêt légitime, pour des raisons tenant à votre situation particulière.
Vous pouvez également vous opposer à tout moment à l’utilisation de vos données à des fins de prospection commerciale.
Droit à la portabilité
Lorsque les conditions légales sont réunies, vous pouvez demander à recevoir certaines données que vous avez fournies dans un format structuré et couramment utilisé.
Droit de retirer votre consentement
Lorsqu’un traitement repose sur votre consentement, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment.
Le retrait du consentement ne remet pas en cause la licéité du traitement effectué avant ce retrait.
Droit de définir des directives après votre décès
Dans les conditions prévues par la législation française, vous pouvez définir des directives relatives au sort de vos données personnelles après votre décès.
14. Comment exercer vos droits ?
Pour exercer vos droits ou poser une question concernant vos données personnelles, vous pouvez contacter :
ED Conciergerie – Edwige LENGUIS
E-mail : lengaurel@gmail.com
Adresse : 11 Allée Georges Courteline- 94310 – Orly
Afin d’éviter qu’une personne non autorisée accède à vos données, ED Conciergerie peut demander des informations complémentaires permettant de vérifier votre identité lorsque cela est nécessaire et proportionné.
La demande sera traitée dans les délais prévus par la réglementation applicable.
15. Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez, après avoir contacté ED Conciergerie, que vos droits relatifs à vos données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité française de contrôle :
Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés – CNIL
Vous pouvez consulter le site officiel de la CNIL pour connaître les modalités de dépôt d’une réclamation.
16. Liens vers des sites ou services tiers
Le site peut contenir des liens vers :
- des plateformes de réservation ;
- des réseaux sociaux ;
- des partenaires ;
- des prestataires ;
- des services externes.
ED Conciergerie n’est pas responsable des traitements de données réalisés de manière indépendante par ces sites tiers.
Nous vous invitons à consulter leur propre politique de confidentialité avant de leur transmettre des données personnelles.
17. Réseaux sociaux
ED Conciergerie peut disposer de pages ou comptes professionnels sur différents réseaux sociaux.
Lorsque vous interagissez avec ED Conciergerie sur une plateforme sociale, certaines données peuvent être traitées à la fois :
- par ED Conciergerie pour répondre à votre demande ou gérer l’interaction ;
- par l’exploitant du réseau social selon ses propres conditions et sa propre politique de confidentialité.
ED Conciergerie vous recommande de consulter les paramètres de confidentialité et politiques propres à chaque plateforme.
18. Données des mineurs
Le site et les services d’ED Conciergerie ne sont pas spécifiquement destinés à collecter des données personnelles directement auprès de mineurs.
Lorsqu’une information concernant un mineur est strictement nécessaire dans le cadre d’un séjour ou d’une prestation, elle doit être limitée à ce qui est réellement utile et traitée avec une vigilance particulière.
19. Modification de la politique de confidentialité
La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte :
- d’une évolution réglementaire ;
- d’une modification des services proposés ;
- de l’ajout ou de la suppression d’un outil technique ;
- d’une évolution du fonctionnement du site ;
- d’un changement dans les traitements de données réalisés par ED Conciergerie.
La version applicable est celle publiée sur le site à la date de consultation.
La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.
20. Contact
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou l’utilisation de vos données personnelles :
ED Conciergerie
Edwige LENGUIS
Orly – Val-de-Marne (94)
Statut juridique : [À Venir]
SIREN : [À Venir]
SIRET : [À Venir
Assurance RC professionnelle : [À venir]
Assureur : [Maif]
E-mail : lengaurel@gmail.com
Téléphone : +33 06 29 57 38 60
Adresse postale : 11 Allée Georges Courteline- 94310 – Orly
ED Conciergerie s’engage à traiter les demandes relatives à la vie privée et aux données personnelles avec attention, confidentialité et transparence.
